top of page

ОСВЕЩЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ / ПОЛИТИКА ЗАЩИТЫ И УДАЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1- Цель и сфера применения Политики

В целях соблюдения Закона о защите персональных данных № 6698, опубликованного в Официальном вестнике от 07.04.2016 г. под номером 29677, и соответствующих правовых норм принятые и подлежащие применению процедуры и принципы регулируются настоящей Политикой защиты персональных данных. , в рамках обязательства по раскрытию данных контроллера данных.

Это осуществляется в рамках действующих правовых норм в отношении обработки и защиты персональных данных. BEYSU KONAKLARI SITE MANAGEMENT Политика защиты персональных данных подготовлена в соответствии с действующим законодательством. Настоящая Политика была создана путем интеграции с правилами, установленными соответствующим законодательством, и практикой BEYSU KONAKLARI SITE MANAGEMENT. Персональные данные, указанные ниже; При необходимости он будет передан в физические архивы и информационные системы нашего Сайта, которые могут быть обработаны в рамках положений соответствующего законодательства. В результате Персональные данные будут защищены как в цифровой, так и в физической среде в течение соответствующего периода времени с учетом правовых периодов, определенных в институциональных процедурах.

В настоящей Политике обработки персональных данных;  относительно персональных данных, обрабатываемых BEYSU KONAKLARI SITE MANAGEMENT; -Категория данных, -Цели обработки персональных данных и юридическая причина, -Передающиеся группы получателей/получателей, -Группы субъектов данных, -Максимальный срок хранения, необходимый для целей, для которых обрабатываются персональные данные, -Персональные данные, предназначенные для передачи в зарубежные страны , -Безопасность данных Подробно объясняются технические и административные меры, принятые в отношении этой проблемы.

BEYSU KONAKLARI SITE MANAGEMENT,  Соблюдение KVKK и других соответствующих правил, а также обработка, использование, уничтожение, передача персональных данных в соответствии с Законом и другими правилами, а также в соответствии с процедурами и процессами. изложенных в настоящей Политике.

Определения

Концепция

Определение

Личные данные:

Любая информация, относящаяся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу.

Личные данные о здоровье:

Это означает все виды информации о физическом и психическом здоровье идентифицированного или идентифицируемого физического лица, а также информацию о медицинских услугах, оказанных этому лицу.

Специальные квалифицированные персональные данные:

Данные и биометрические данные, касающиеся расы, одежды и одежды, членства в ассоциациях, фондах или профсоюзах, здоровья, сексуальной жизни, судимости и мер безопасности, являются специальными персональными данными.

Открытое согласие:

Согласие по конкретному вопросу, основанное на информации заинтересованного лица и выраженное при наличии свободного волеизъявления заинтересованного лица.

Группа покупателей:

Категория физического или юридического лица, которому контроллер данных передает персональные данные.

Анонимизация:

Сделать персональные данные неспособными быть связанными с идентифицированным или идентифицируемым физическим лицом ни при каких обстоятельствах, даже путем сопоставления с другими данными.

Деидентификация:

Личные данные; Обрабатывать их таким образом, чтобы их нельзя было связать с заинтересованным лицом, при условии, что принимаются технические и административные меры, чтобы их нельзя было связать с идентифицированным или идентифицируемым физическим лицом, и без их объединения с другими данными, хранящимися в другой среде.

Открытые данные:

Анонимизированные данные, которые доступны всем в Интернете бесплатно или без превышения стоимости подготовки, не имеют никаких прав интеллектуальной собственности на них и могут свободно использоваться для любых целей, могут быть прочитаны машинами и, следовательно, могут работать. с другими данными и системами,

Открытые данные о здоровье:

Данные о здоровье превратились в открытые данные,

Маскировка:

Такие процессы, как стирание, стирание, закрашивание и пометка звездочками определенных областей персональных данных таким образом, чтобы их нельзя было связать с идентифицированным или идентифицируемым физическим лицом.

Уничтожение персональных данных:

Удаление, уничтожение или обезличивание персональных данных.

Аннигиляция:

Процесс, делающий персональные данные недоступными, безвозвратными и непригодными для использования кем-либо и каким-либо образом.

Периодическая утилизация:

Процесс удаления, уничтожения или анонимизации, который будет осуществляться ex officio через повторяющиеся промежутки времени и указан в политике хранения и уничтожения персональных данных, в случае, если все предусмотренные законом условия обработки персональных данных будут устранены.

Затемнение:

Это процесс стирания, закрашивания и замораживания всех личных данных таким образом, чтобы они не могли быть связаны с идентифицированным или идентифицируемым физическим лицом.

Уничтожение персональных данных:

Процесс, делающий персональные данные недоступными, невосстановимыми и пригодными для повторного использования кем-либо,

Удаление персональных данных:

Процесс, который каким-либо образом делает персональные данные недоступными и непригодными для использования соответствующими пользователями,

Прямые идентификаторы:

Сами по себе идентификаторы, которые непосредственно выявляют, выявляют и выделяют человека, с которым они состоят в отношениях.

Косвенные идентификаторы:

Идентификаторы, которые объединяются с другими идентификаторами, чтобы выявить, выявить и отличить человека, с которым они находятся в отношениях.

Закон:

Закон о защите персональных данных от 24.03.2016 г. № 6698.

Связанный пользователь:

Лица, которые обрабатывают персональные данные в рамках организации контролера данных или в соответствии с разрешением и инструкциями, полученными от контролера данных, за исключением лица или подразделения, ответственного за техническое хранение, защиту и резервное копирование данных.

Носитель записи:

Любая среда, в которой персональные данные обрабатываются полностью или частично автоматически или неавтоматическими средствами, при условии, что они являются частью какой-либо системы регистрации данных.

Инвентаризация обработки персональных данных:

Действия по обработке персональных данных, осуществляемые контроллерами данных в зависимости от их бизнес-процессов; Инвентаризация, которая создается путем связывания персональных данных с целями обработки, категорией данных, переданной группой получателей и группой субъектов данных, путем объяснения максимального времени, необходимого для целей, для которых обрабатываются персональные данные, и меры, принятые в отношении безопасности данных.

Обработка персональных данных:

Получение, запись, хранение, сохранение, изменение, реорганизацию, раскрытие, передачу, получение, предоставление, классификацию или использование персональных данных полностью или частично автоматическими или неавтоматическими средствами при условии, что они являются частью какой-либо системы регистрации данных. операция, выполняемая над данными, например блокировка.

Доска:

Совет по защите персональных данных.

Записывать:

Реестр контролеров данных (VERBIS), который ведет Управление по защите персональных данных.

Система регистрации данных:

Система регистрации, в которой персональные данные обрабатываются и структурируются по определенным критериям.

Контроллер данных:

Физическое или юридическое лицо, которое определяет цели и средства обработки персональных данных и несет ответственность за создание и управление системой регистрации данных.

Обработчик данных:

Это физические или юридические лица, не входящие в организацию контролера данных, которые обрабатывают персональные данные от имени контролера данных на основании полномочий, предоставленных контролером данных.

Контактное лицо:

Это лицо, ответственное за обеспечение связи между контроллером данных и соответствующим лицом или органом по защите персональных данных. Если контролером данных является юридическое лицо, проживающее в Турции, он/она должен назначить контактное лицо и обработать информацию этого контактного лица, указанную при регистрации в Реестре контролеров данных для VERBIS.

Владелец персональных данных:

Физическое лицо, персональные данные которого обрабатываются (Заинтересованное лицо).

Третье лицо:

Третьи реальные лица (например, сотрудники или должностные лица компании, от которой получена услуга) в целях обеспечения безопасности коммерческих сделок между нашим сайтом и вышеупомянутыми сторонами или для защиты прав указанных лиц и для получения выгоды.

Посетитель:

Реальные лица, которые вошли в физические помещения, принадлежащие нашему учреждению, для различных целей или посетили наши веб-сайты.

2- Принципы обработки персональных данных

Осуществляет деятельность по обработке персональных данных в рамках перечисленных ниже принципов и принципов в соответствии со статьей 4 КВКК, регулирующей порядок и принципы обработки персональных данных.

а. Соблюдение закона и честность

BEYSU KONAKLARI SITE MANAGEMENT обрабатывает персональные данные жителей, сотрудников и посетителей сайта   в соответствии с KVKK и другими законами и правилами, которые должны соблюдаться в рамках работы Выполнено.

б. Быть точным и актуальным

РУКОВОДСТВО САЙТОМ BEYSU KONAKLARI выполняет необходимые процедуры и принимает технические и административные меры для обновления персональных данных, если персональные данные, предоставленные владельцем данных, не изменены без разрешения и не соответствуют действительности, а также в случае изменения обрабатываемых данных, если по запросу владельца данных.

 

 

в. Обработка для конкретных, явных и законных целей

Персональные данные, обрабатываемые BEYSU KONAKLARI SITE MANAGEMENT, обрабатываются в соответствии с заявленной целью обработки и в заявленных рамках.

Д. Подключено, ограничено и измерено для целей обработки

BEYSU KONAKLARI SITE MANAGEMENT не обрабатывает персональные данные, которые не пересекаются с деятельностью сайта, не требуются в рамках деятельности сайта и выходят за рамки цели обработки.

к. Хранение в течение времени, необходимого для целей обработки или предусмотренного соответствующим законодательством

Ваши данные, которые обрабатываются в соответствии с KVKK в рамках KVKK, в связи с нашей деятельностью и целями обслуживания, осуществляемыми в соответствии с Законом о собственности № 634 и другим соответствующим законодательством, и взвешенным образом, как того требует характер персональных данных, предусмотренных соответствующим законодательством или обрабатываемых, которые должны храниться в рамках законодательства, сохраняются в течение определенного периода времени.

3- Условия обработки персональных данных и исключительные обстоятельства

Персональные данные общего характера, подлежащие обработке в соответствии с KVKK, в связи с нашей деятельностью и целями обслуживания, осуществляемыми BEYSU KONAKLARI SITE MANAGEMENT в соответствии с Законом № 634 о собственности на кондоминиумы и другим соответствующим законодательством;

  • При условии, что получено явное согласие владельца данных, или

  • прямо предусмотренные законом,

  • При условии, что это непосредственно связано с заключением или исполнением договора, необходима обработка персональных данных сторон договора.

  • Обязателен для контроллера данных для выполнения своих юридических обязательств

  • обнародовано заинтересованным лицом,

  • Обработка данных является обязательной для установления, осуществления или защиты прав,

  • При условии, что это не наносит ущерба основным правам и свободам субъекта данных, их можно обрабатывать без явного согласия владельца данных, если существует один из случаев, когда данные являются обязательными для законных интересов контроллера данных.

 в соответствии с KVKK, в связи с нашей деятельностью и целями обслуживания, осуществляемыми в соответствии с Законом о кондоминиумах № 634 и другим соответствующим законодательством, BEYSU KONAKLARI SITE MANAGEMENT (Управление сайтом)_cc781905-5cde-3194-bb358_bad5 Special категории персональных данных, подлежащих обработке в рамках своей деятельности;

  • Они не будут обрабатываться, если не будет получено явное согласие владельца данных,

  • За исключением конфиденциальных персональных данных, связанных со здоровьем и сексуальной жизнью, они могут обрабатываться без явного согласия владельца данных в случаях, предусмотренных законодательством,

4- Классификация персональных данных

Личные данные

набор данных

Объяснение

Учетные данные:

Сотрудник/ Резидент/ Посетитель 

Написано в вашем удостоверении личности; Имя, фамилия, имя матери, имя отца, место рождения, дата рождения, семейное положение, религия, группа крови, зарегистрированная провинция, район и район, а также информация, указанная в вашем удостоверении личности, не ограничиваясь этим.

Контакты:

Сотрудник/ Резидент/ Посетитель 

Контактные данные, такие как номер домашнего телефона, номер мобильного телефона, адрес проживания или другая адресная информация, адрес электронной почты.

Персональные данные:

Рабочий

 Копия удостоверения личности/водительских прав/паспорта/удостоверения личности,

Образец регистрации, удостоверяющий личность, Свидетельство о проживании, Справка о состоянии здоровья, Ксерокопия диплома, Судимость, Фотография в паспорте, Документ, подтверждающий семейное положение, Документ о военном статусе, Трудовой договор / Служебный контракт, Декларация о приеме на работу SSI, Ваша судимость (судимость), Информация о состоянии вашего здоровья и документы, связанные с данными разрешенийВоенная информация, информация о водительских правах

 

Информация о банковском счете:

Сотрудник / Резидент

 Номер банковского счета, номер IBAN, другая информация.

Исходная информация:

Сотрудник / Кандидат в работники

 Ваша информация об образовании, школьная информация о вашем образовании, информация о сертификате, статусе образования и информация о вашем образовании, указанная в вашем резюме или запрошенная РУКОВОДСТВОМ САЙТА BEYSU KONAKLARI или предоставленная вами,

Место, дата и продолжительность вашего опыта работы, информация о вашей предыдущей работе и задаче, всевозможная информация о вашем опыте работы, указанная в вашем резюме или запрошенная РУКОВОДСТВОМ САЙТА BEYSU KONAKLARI или предоставленная вами,

Ваша фотография, написанная в вашем резюме или запрошенная BEYSU KONAKLARI SITE MANAGEMENT или предоставленная вами,

Ваши водительские права, указанные в вашем резюме или запрошенные BEYSU KONAKLARI SITE MANAGEMENT или предоставленные вами, и информация в ваших водительских правах,

Информация о ваших рекомендациях и рекомендациях, указанная в вашем резюме, запрошенная BEYSU KONAKLARI SITE MANAGEMENT или предоставленная вами.

Информация для посетителей:

Посетитель

 Имя, фамилия, время посещения, номерной знак, если таковой имеется, посетителей нашего сайта и другая информация.

 

5- Цель и методы обработки персональных данных

BEYSU KONAKLARI SITE MANAGEMENT, работающая над услугами по управлению сайтом, нуждается в обработке Персональных данных как при прямом выполнении своих юридических обязательств, так и косвенно, требуемых этими обязательствами и предоставляемыми услугами. В этом смысле ваши персональные данные обрабатываются BEYSU KONAKLARI SITE MANAGEMENT в соответствии с законодательством, в связи с нашей деятельностью и целями обслуживания, осуществляемыми в соответствии с Законом № 634 о квартирной собственности и другим соответствующим законодательством, а также в соответствии с законодательством.

О персональных данных жителей  

Для выполнения требований безопасности и управления;

  • Общение с жителями участка, обмен юридическими процессами Создание записи счета

  • Предоставление последующих действий

  • Для информирования о сайте по электронной почте или смс (поломка, жалоба, выборы и т.д.)

  • Для сбора взносов и потребления энергии

  • Подтверждение проживания резидента

  • Схема парковки на территории

  • Обеспечьте отслеживание посетителей

  • Обеспечение процесса печати карты

  • Контроль доступа на территорию/социальный объект

  • Сохранение и снятие регистрации автомобиля с регистрации ОГС

  • Для создания статистики

  • Ведение регистрации сайта и учета коммунальных услуг

  • Входное определение между блоками

  • ваши деловые адреса

  • Потребление воды, природного газа и электроэнергии

  • Информация о вашем проживании на нашем сайте

  • Договор аренды вашего дома, который вы арендовали на нашем сайте.

  • Имя и фамилия ваших постоянных гостей

  • Имя и фамилия ваших сотрудников

  • Идентификационные данные субподрядчиков, от которых вы напрямую получаете услуги для вашего проживания

 

 Также для обеспечения безопасности на нашем сайте ведется видеозапись высокого разрешения с камер;

  • Все камеры видны в местах общего пользования (подъезды, заборы и дороги внутри участка), скрытой камеры нет.

  • Видеосъемка ведется также в офисе администрации и социальных объектах.

  •  

О персональных данных посетителей

  • Изображения людей, посещающих наш сайт в рамках просмотра камер и записи мероприятий, проводимых в целях обеспечения порядка и безопасности на сайте,

  • В целях обеспечения безопасности BEYSU KONAKLARI SITE MANAGEMENT, видеонаблюдения и записи автомобилей, въезжающих на парковку,

  • Чтобы идентифицировать соответствующее лицо в случае любого спора/деликта или другой ситуации, формы посетителей, подписанные во время посещения нашего сайта, и записи списка посетителей, хранящиеся в системе сайта, и информация о посетителях могут быть обработаны._cc781905-5cde-3194-bb3b -136bad5cf58d_

О персональных данных кандидатов в работники

  • УПРАВЛЕНИЕ ОБЪЕКТОМ BEYSU KONAKLARI, а также инициирование, выполнение и прекращение процессов найма на рабочих местах, запись процессов найма, а также мониторинг и улучшение процессов и процедур найма,

  • Проверка пригодности для работы путем направления заявлений о приеме на работу и резюме в соответствующие отделы и подразделения и перехода к процессу собеседования,

  • Определение и проверка того, предоставляете ли вы достаточную и необходимую квалификацию для работы, на которую вы претендуете, во время подачи заявления о приеме на работу, в процессе подачи заявления о приеме на работу и в ходе любого процесса, который должен быть выполнен во время подачи заявления о приеме на работу,

  • Поиск ваших отзывов и получение отзывов о вас,

  • Возможность связаться с вами в результате оценки, проведенной в конце процесса подачи заявления о приеме на работу,

  • Если подходящая вакансия откроется позже, вы можете быть проинформированы о возможности трудоустройства, повторно сделав необходимые оценки,

  • CV-информация BEYSU KONAKLARI, идентификационные данные, контактная информация и другие личные данные кандидатов в сотрудники обрабатываются в соответствии с целями и методами наблюдения и записи с помощью камер для обеспечения порядка и безопасности на САЙТЕ.

 В отношении персональных данных сотрудников

Ваши личные данные могут обрабатываться BEYSU KONAKLARI SITE MANAGEMENT для аналогичных целей и причин, таких как, помимо прочего, цели и юридические причины, указанные ниже.

Выполнение цели, необходимой для исполнения трудового договора, в частности     

  • Утверждение отпусков сотрудников, просмотр балансовых отпусков, оформление отпусков

  • Выполнение процедур увольнения сотрудников

  • Обеспечение обработки заработной платы

  • Осуществление выплаты заработной платы работникам

В целях выполнения требований в рамках Закона о труде, Закона о гигиене и безопасности труда, Закона о социальном обеспечении и связанных с ними законов и других законов и правил, в частности; -136bad5cf58d_

  • Создание личного дела

  • Уведомления SSI, уведомления İŞKUR, уведомления полицейского участка, уведомления о поощрении и юридической ответственности 

  • Обеспечение открытия счета обязательного негосударственного пенсионного страхования

  • Проверка записей о входе и выходе сотрудников и определение совпадения записей камер с записями о входе и выходе для НИОКР

  • Расчет стимулов для НИОКР

  • Выплата отчислений из заработной платы сотрудников в исполнительные файлы

  • Официальное уведомление о несчастном случае на производстве

  • Процедуры охраны труда и техники безопасности

  • Соблюдать другие обязательства по хранению, отчетности и раскрытию информации, предусмотренные законодательством, соответствующими регулирующими органами и другими органами.

  • Исполнение судебных приказов

In addition,   especially for the purpose of ensuring security within the site;     _cc781905-5cdeb-581905ccb-1363594bd 136bad5cf58d_

  • Обеспечение безопасности на рабочем месте

  • Просмотр и запись камеры для обеспечения порядка и безопасности на территории,

  • Установлено, что электронные устройства, предоставляемые BEYSU KONAKLARI SITE, используются в соответствии с целью их поставки и контроля для обеспечения их безопасности.

6-Обеспечение безопасности личных данных

Как BEYSU KONAKLARI SITE MANAGEMENT, мы осуществляем необходимые административные и технические меры в рамках необходимой технологической инфраструктуры для обеспечения безопасности ваших персональных данных, которые мы обрабатываем в рамках деятельности Сайта в соответствии с KVKK и соответствующим законодательством; В связи с этим мы принимаем меры предосторожности против утечки данных, несанкционированного доступа, потери данных, несанкционированного изменения данных и других угроз и осуществляем необходимый контроль. Несмотря на все эти меры предосторожности и меры, если утечка данных все еще происходит, мы уведомляем соответствующих лиц и учреждение KVK как можно скорее и не позднее, чем в течение 72 часов.

В этом контексте мы выявляем текущие риски и угрозы, обучаем наших сотрудников повышению осведомленности и определяем политики и процедуры в отношении безопасности персональных данных. Административные и технические меры, принятые нашим учреждением для обеспечения «безопасности данных» в соответствии со статьей 12 Закона о KVK, перечислены ниже, и для надлежащего осуществления этих мер проводятся необходимые проверки.

A-Технические меры, принятые для обеспечения законного хранения ваших персональных данных и предотвращения незаконной обработки и доступа.

  • Хранение, обработка и доступ к персональным данным контролируются установленными техническими системами.

  • О принятых технических мерах сообщается заинтересованному лицу.

  • Мы работаем с персоналом, который хорошо разбирается в технических вопросах.

  • Используется программное и аппаратное обеспечение, включая системы защиты от вирусов и брандмауэры, а также брандмауэры.

  • В целях обеспечения безопасного хранения персональных данных в соответствии с законодательством используются программы резервного копирования.

  • Доступы к областям хранения данных, где хранятся персональные данные, регистрируются в рамках Закона № 5651, а о ненадлежащем доступе или попытках доступа немедленно сообщается заинтересованным лицам. 

B- Административные меры, принятые для обеспечения законного хранения персональных данных и предотвращения незаконной обработки и доступа

  • Сотрудники проинформированы и обучены защите персональных данных, а также законному хранению и обработке персональных данных.

  • Персонал, который будет обрабатывать, хранить и получать доступ к персональным данным, определен в реестре обработки персональных данных и назначен контактным лицом.

  • Чтобы соответствовать требованиям соблюдения законодательства, определенным на основе отделов, создается осведомленность специально для соответствующих отделов и определяются правила практики; Необходимые административные меры для обеспечения контроля над этими вопросами и непрерывности применения реализуются с помощью политик и тренингов на местах.

  • Работники проинформированы о том, что персональные данные, которые они узнают, не могут быть раскрыты другим лицам в нарушение положений Закона о защите персональных данных № 6698 и не могут быть использованы в целях, отличных от обработки, и что это обязательство сохранится после их увольнения. их работа, и с них берутся необходимые обязательства в этом направлении.

  • За исключением указаний BEYSU KONAKLARI SITE MANAGEMENT и исключений, установленных законодательством, в договоры и документы, регулирующие правоотношения между работниками, вносятся записи, налагающие обязательство не обрабатывать, не разглашать и не использовать персональные данные, а осведомленность сотрудников создан в связи с этим. 

В дополнение к этому, в соответствии с принципами безопасности данных, предусмотренными в рамках KVKK, мы обеспечиваем минимизацию персональных данных, чтобы не обрабатывать ненужные данные, проводим необходимое обучение наших сотрудников для обеспечения безопасности персональных данных и предотвращения нарушений, и принять необходимые меры для безопасности персональных данных, хранящихся в физической среде, а также на электронных носителях.

7- Использование внутри страны и международная передача персональных данных

Персональные данные резидентов и посетителей Сайта

Ваши персональные данные, полученные BEYSU KONAKLARI SITE MANAGEMENT, прежде всего в рамках положений Закона о KVK и других законодательных актов и для целей, описанных выше; Она может быть передана соответствующим учреждениям в рамках условий и целей обработки персональных данных, указанных в статьях 8 и 9 Закона о КВК.

Ваши обрабатываемые персональные данные; Для целей, перечисленных в статье 2; В соответствии с KVKK и действующим законодательством, он может быть разделен внутри нашего Управления, но не ограничивается перечисленными; Наши сервисные связи, субподрядчики, поставщики, должностные лица руководства и в соответствии с целью предоставляемой нами услуги или в случаях, предусмотренных законодательством о регулирующих, надзорных учреждениях и официальных органах, могут быть переданы в рамках условий обработки персональных данных. и целей, указанных в статьях 8 и 9 Закона о КВК. На нашем сайте видеозаписи производятся с соответствующим расположением и количеством камер в целях безопасности; В зависимости от цели, указанной в статье 2, эти собранные данные не передаются третьим лицам, за исключением запроса судебных органов и силовых структур в рамках КВКК.

Персональные данные сотрудников

Безопасность и персональные данные сотрудникам для того, чтобы наш Сайт выполнял свои обязательства перед законом, Законом о труде, Законом о безопасности и гигиене труда, Законом о социальном страховании и общем медицинском страховании, Регулированием публикаций в Интернете и борьбой с преступлениями, совершаемыми через них. Публикации, Коммерческий кодекс Турции. Соответствующие учреждения или организации в той мере, в какой это разрешено и требуется Законом о защите персональных данных № 6698, Законом об уведомлении о личности и, помимо прочего, другим законодательством; Он может быть передан государственным юридическим лицам, таким как Управление по защите персональных данных, Министерство финансов, Министерство таможни и торговли, Министерство труда и социального обеспечения, Турецкое агентство занятости (İş-Kur), Управление по информационным технологиям и коммуникациям. Например; Персональные данные сотрудников передаются Учреждению социального обеспечения для выплаты страховых взносов работникам и работодателям.

Кроме того, персональные данные сотрудников; Выполнение цели, необходимой для выполнения трудового договора, в частности;

  • Мы можем обработать его в бухгалтерской программе Logo с целью выполнения транзакций по заработной плате и обновления соответствующих данных. Эти данные хранятся на собственном носителе записи данных приложения.

В частности, для выполнения требований в рамках Закона о труде, Закона о гигиене и безопасности труда, Закона о социальном обеспечении и соответствующих законодательных и других законов и нормативных актов;

  • Мы можем делиться данными о состоянии здоровья с нашим врачом на рабочем месте, чтобы он или она могли проводить лечение и медицинские осмотры.

  • Мы можем передавать информацию о заработной плате аудиторам объектов, чтобы они могли выполнять аудиторские действия.

В целях обеспечения безопасности на сайте  в частности;

  • Мы можем передать рабочее место в управление здания для надзора за входами и выходами для обеспечения безопасности на рабочем месте.

В частности, в связи с выполнением наших юридических обязательств;

  • Чтобы мы могли реализовать свое право на защиту, мы можем поделиться им с нашими юристами и соответствующими учреждениями в рамках нашего обязательства выполнять юридические запросы, такие как судебные постановления или запросы о доказательствах, при условии, что это соответствует закону и процедура.

В целях администрирования сайта, ведения бизнеса, реализации политики сайта, в частности;    

  • Чтобы сохранить емкость хранилища данных сайта, их можно передать архивным компаниям, чтобы они могли храниться в течение периодов хранения.

8- Сроки хранения персональных данных

Персональные данные, обрабатываемые в организации в рамках ее деятельности, хранятся в течение срока, установленного законодательством. В этом контексте персональные данные;

  • Закон № 6698 о защите персональных данных,

  • Кодекс обязательств Турции № 6098,

  • Расположение публикаций в сети Интернет № 5651 и настоящих публикаций

  • Закон о борьбе с преступлениями, совершаемыми

  • Закон об охране труда и технике безопасности № 6331,

  • Закон о доступе к информации № 4982,

  • Закон № 3071 об использовании права на обращение,

  • Закон о труде № 4857,

  • О мерах по охране труда и технике безопасности, которые должны быть приняты в рабочих зданиях и навесных сооружениях

  • Он хранится до тех пор, пока сроки хранения предусмотрены в рамках других подзаконных актов, действующих в соответствии с настоящим законодательством.

Источник данных

Время хранения

Источник

Сделки Совета по защите персональных данных

10 лет

Управление по защите персональных данных Политика хранения и уничтожения персональных данных, опубликованная KVKK

Контракты

10 лет с момента расторжения договора

Управление по защите персональных данных Политика хранения и уничтожения персональных данных, опубликованная KVKK

Коммуникационная деятельность учреждения

10 лет с момента окончания деятельности

Управление по защите персональных данных Политика хранения и уничтожения персональных данных, опубликованная KVKK

Процессы управления персоналом

10 лет с момента окончания деятельности

Управление по защите персональных данных Политика хранения и уничтожения персональных данных, опубликованная KVKK

Системы отслеживания журналов

10 лет

Управление по защите персональных данных Политика хранения и уничтожения персональных данных, опубликованная KVKK

Процессы доступа к оборудованию и программному обеспечению

2 года

Управление по защите персональных данных Политика хранения и уничтожения персональных данных, опубликованная KVKK

Записи камеры

2 года

Управление по защите персональных данных Политика хранения и уничтожения персональных данных, опубликованная KVKK

Данные, хранящиеся в соответствии с Законом о труде (например, выходное пособие, компенсация за уведомление, недобросовестная компенсация, информация, которая может подлежать компенсации за нарушение принципа равного обращения, ведомости заработной платы, количество дней ежегодного отпуска и т. д.)

10 лет с момента окончания деловых отношений

Закон о труде № 4857 и соответствующие законодательные акты

Данные о личных делах, хранящихся в соответствии с трудовым законодательством

10 лет с момента окончания деловых отношений

Закон о труде № 4857 и соответствующие законодательные акты / Кодекс обязательств Турции № 6098

Данные, которые могут быть предметом компенсации профсоюза из данных, хранящихся в рамках Закона о труде (например, отчеты о производительности, дисциплинарные взыскания, документы об увольнении и т. д.)

10 лет с момента окончания деловых отношений

Кодекс обязательств Турции № 6098

Данные, собираемые в рамках законодательства о гигиене труда и технике безопасности (например, тесты здоровья на рабочем месте, отчеты о состоянии здоровья, тренинги по охране труда, записи о мероприятиях по охране труда и технике безопасности и т. д.)

15 лет с момента окончания деловых отношений

Закон об охране труда и технике безопасности № 6331, Положение о службах охраны труда и техники безопасности

Данные, хранящиеся в рамках законодательства SSI (например, декларации о занятости, документы о бонусах / услугах и т. д.)

10 лет с момента окончания деловых отношений

Закон № 5510 о социальном страховании и общем медицинском страховании и соответствующие законодательные акты

В соответствии с трудовым законодательством: ответы на запросы суда/руководителя о предоставлении информации о работнике

10 лет с момента окончания деловых отношений

Закон о труде № 4857 и соответствующие законодательные акты

Посетитель

Хранится 1 год.

Связанное законодательство

 

9-Уничтожение персональных данных

  • Персональные данные, обрабатываемые в рамках деятельности BEYSU KONAKLARI SITE MANAGEMENT, хранятся в рамках цели обработки и в течение сроков, необходимых для достижения этой цели, и в течение сроков хранения, предусмотренных в рамках соответствующего законодательства.

  • Данные, утратившие свою функцию, срок хранения которых истек и которые требует уничтожения владельцем данных, если это возможно в рамках законодательства, уничтожаются с использованием соответствующего метода удаления, уничтожения или анонимизации персональные данные, указанные в статье 7 КВКК.

  • Транзакции будут осуществляться в соответствии со сроками, процедурами и принципами, указанными в «Положении об удалении, уничтожении или анонимизации персональных данных», «Положении об обработке и конфиденциальности персональных данных о здоровье» и «Положении о личном здоровье». Данные".

  • РУКОВОДСТВО ПЛОЩАДКИ БЕЙСУ КОНАКЛАРИ определило период периодического уничтожения как 6 месяцев. Соответственно,  periodic уничтожение производится в отношении данных, срок хранения которых истекает в июне и декабре каждого года в Учреждении.

  • Все операции по удалению, уничтожению или анонимизации персональных данных записываются, и эти записи хранятся не менее трех лет, за исключением других юридических обязательств. 

10- Среды, в которых записываются личные данные

Персональные данные, принадлежащие владельцам данных, провинциальные личные данные о здоровье надежно хранятся в следующих средах в соответствии с KVKK и соответствующим законодательством.

  • Электронные носители       :, Персональные компьютеры.

  • Physical Environments       _cc781905-5cde-3194_cfcf358d1936bad5cf358d_cc781905-cc358d_cc781905-cc35819bad5cf58d_ _cc781905-5cf358d133655cf3581994 -3194-bb3b-136bad5cf58d_ : Physical environments в административных областях в Site Management Internal Archive, External Archive, Site Management  departments. 

11- Лица, осуществляющие руководство и осуществляющие деятельность в процессе хранения и распоряжения персональными данными

Определены и назначены в качестве контактных лиц уполномоченные и ответственные лица, участвующие в хранении и уничтожении персональных данных и персональных данных о здоровье.

12- Технические и административные меры, принятые для законного уничтожения персональных данных

  • Безопасное удаление из программного обеспечения: при удалении данных, обрабатываемых полностью или частично автоматизированными средствами и хранящихся на цифровых носителях; Методы удаления данных из соответствующего программного обеспечения используются таким образом, чтобы к ним нельзя было получить доступ и повторно использовать каким-либо образом для соответствующих пользователей.

  • Удаление соответствующих данных в облачной системе с помощью команды удаления: удаление прав доступа соответствующего пользователя к файлу на центральном сервере или к каталогу, в котором находится файл; удаление связанных строк в базах данных с помощью команд базы данных; Удаление данных на портативном носителе, т. е. на флэш-диске, с использованием соответствующего программного обеспечения может рассматриваться в рамках этой области.

Однако, если удаление персональных данных приведет к недоступности других данных в системе и невозможности использования этих данных, персональные данные также будут считаться удаленными, если персональные данные заархивированы способом, который не может быть связан с субъекта данных при соблюдении следующих условий.

  • Будучи закрытым для доступа любого другого учреждения, организации или лица,

  • Принятие всех необходимых технических и административных мер для обеспечения доступа к персональным данным только уполномоченным лицам.

  • Безопасное удаление экспертом: в некоторых случаях BEYSU KONAKLARI SITE MANAGEMENT может договориться с экспертом об удалении персональных данных от его имени. В этом случае персональные данные будут надежно удалены лицом, являющимся экспертом в этом вопросе, чтобы Соответствующие пользователи не могли получить к ним доступ и повторно использовать каким-либо образом.

  • Очернение личных данных на бумажных носителях: это метод физического вырезания и удаления соответствующих личных данных из документа, чтобы предотвратить непреднамеренное использование личных данных или удалить данные, запрошенные для удаления, или сделать их невидимыми для с использованием фиксированных чернил, которые не могут быть возвращены и прочитаны технологическими решениями. При необходимости персональные данные на бумажных носителях могут быть уничтожены этим методом.

  • Физическое уничтожение: Персональные данные также могут обрабатываться неавтоматическими средствами при условии, что они являются частью какой-либо системы записи данных. При уничтожении таких данных применяется система физического уничтожения персональных данных, чтобы их нельзя было использовать в дальнейшем. Уничтожение данных на бумажных и микрофишных носителях также осуществляется таким образом, поскольку уничтожить их каким-либо другим способом невозможно. Для этой цели можно использовать машины для уничтожения бумаги и документов.

При реализации перечисленных выше ситуаций обеспечивается полное соблюдение положений КВКК, Регламента и другого соответствующего законодательства для обеспечения безопасности данных и принимаются все необходимые административные и технические меры._cc781905-5cde-3194-bb3b- 136bad5cf58d_

13- Период периодического уничтожения персональных данных

BEYSU KONAKLARI SITE MANAGEMENT анонимизирует персональные данные, срок действия которых истек и не имеет какой-либо другой цели обработки данных, требующей хранения персональных данных, в течение 180 дней (6 месяцев) после истечения срока хранения.

Персональные данные, находящиеся под ответственностью BEYSU KONAKLARI SITE MANAGEMENT, будут периодически проверяться, а те, условия обработки которых не были полностью устранены, будут удалены, уничтожены или анонимизированы.

Ваши персональные данные будут удалены, уничтожены или анонимизированы в процессе первого периодического уничтожения, следующего за датой возникновения обязательства по удалению, уничтожению, деидентификации или анонимизации персональных данных. Этот период, вероятно, не превысит шести месяцев.

В случае возникновения непоправимого или невозможного ущерба и явного нарушения закона Совет может сократить срок, указанный в настоящей статье. В этом случае процесс удаления будет осуществляться не позднее нового периода, который будет определен правлением.

14- Сроки удаления ex officio, уничтожения или анонимизации персональных данных

Ваши персональные данные будут удалены, уничтожены или анонимизированы в ходе первого периодического процесса уничтожения, следующего за датой возникновения обязательства по удалению, уничтожению или анонимизации персональных данных. Этот период, вероятно, не превысит шести месяцев. В случае возникновения непоправимого или невозможного ущерба и явного нарушения закона Правление может сократить срок, указанный в настоящей статье. 

15- Сроки, применимые к запросу на удаление, уничтожение или анонимизацию персональных данных владельца данных

Владелец данных направляет свои запросы относительно реализации Закона УПРАВЛЕНИЮ САЙТОМ BEYSU KONAKLARI в письменной форме или другими способами, которые будут определены Советом. BEYSU KONAKLARI SITE MANAGEMENT принимает запрос или отклоняет его, объясняя его причину, и уведомляет соответствующее лицо в письменной или электронной форме как можно скорее и не позднее 30 дней. Если запрос в приложении принят, то необходимое будет выполнено.

В случае утраты действия условий обработки запрашиваемых персональных данных запрашиваемые персональные данные удаляются, уничтожаются, обезличиваются или обезличиваются.

Администрация сайта BEYSU KONAKLARI выберет соответствующий метод удаления, уничтожения или анонимизации персональных данных ex officio. По запросу соответствующего лица BEYSU KONAKLARI SITE MANAGEMENT выбирает подходящий метод, объясняя причину.

Если персональные данные, являющиеся предметом запроса, были переданы третьим лицам, об этом будет сообщено третьему лицу; Будет обеспечено выполнение необходимых действий в рамках Положения об удалении, уничтожении или анонимизации персональных данных перед третьей стороной.

16- Права владельца персональных данных

Что касается персональных данных, обрабатываемых в рамках деятельности BEYSU KONAKLARI SITE MANAGEMENT, владелец данных может обратиться к BEYSU KONAKLARI SITE MANAGEMENT в рамках ваших прав, пронумерованных в статье 11 KVVK и статье 10 Регламента;

  • Узнать, обрабатываются ли персональные данные и/или персональные данные о состоянии здоровья,

  • Если персональные данные и/или персональные данные о здоровье были обработаны, запрашивая информацию об этом,

  • Доступ и запрос личных данных о здоровье,

  • Узнать цель обработки персональных данных и/или персональных данных о здоровье и используются ли они в соответствии с их назначением,

  • Запрашивая исправление персональных данных и/или персональных данных о здоровье в случае неполной или неправильной обработки,

  • Запрашивая удаление или уничтожение персональных данных в рамках условий, предусмотренных статьей 7 KVKK, и удаление персональных данных о здоровье в рамках условий, предусмотренных в измененной статье 9 Регламента,

  • Требование уведомления о сделках, совершенных в соответствии с принципами, предусмотренными подпунктами "е" и "ж" настоящей статьи, третьим лицам, которым были переданы персональные данные/данные о состоянии здоровья,

  • Возражение против возникновения результата против самого лица путем анализа обработанных данных исключительно через автоматизированные системы,

  • В случае повреждения персональных данных в результате неправомерной обработки вправе потребовать возмещения ущерба.

17- Заключительные положения

В случае, если соответствующее ЛИЦО использует вышеупомянутые права и подает заявку в BEYSU KONAKLARI SITE MANAGEMENT, запросы, включенные в заявку, будут обработаны не позднее тридцати (30) рабочих дней, в зависимости от характера запроса. . Однако, если транзакция требует от нас отдельной платы, может быть запрошена плата по тарифу, установленному Советом по защите персональных данных.

По вопросам, связанным с обработкой персональных данных, Вы можете обратиться, заполнив «Форму запроса персональных данных» по адресу сайта  internet, способами, указанными в форме, и способом, подходящим для заинтересованное лицо.

Нажмите, чтобы перейти к форме запроса персональных данных.

 

BEYSU KONAKLARI УПРАВЛЕНИЕ САЙТОМ КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Address:       _cc781905-5cde-3159cfcf-3135359c-bb358-dc1335359cf58d_ _cc781905-5cde-3159c-1335359c-bb358_d31359cbad_cc781905 - 3194-bb3b-136bad5cf58d_ МУТЛУКЕНТ МАХ. ПИНАР CD. NO:14 ЧАНКАЯ/АНКАРА

Телефон      _cc781905-5cde-3194-bb25b-14f

Web       _cc781905-5cde-3159cfcf-3135359c-bb358-d1335359cf58d_ _cc781905-5cde-3178dc_1335359cbad_cc781905c -3194-bb3b-136bad5cf58d_https://www.beysukonaklarisite.com/

Контактное лицо: СЕМА КИРИЦИОГЛУ

bottom of page